enseignement-sec-2019-inscription

FORMULAIRE D’INSCRIPTION À COMPLÉTER AVANT L’ENCODAGE EN LIGNE Comment effectuer l’inscription en ligne de vos élèves ? Chaque élève a la possibilité de choisir un atelier le matin et un atelier l’après-midi . Attention : le nombre d’inscriptions par atelier est limité. Priorité sera donnée aux premiers ou premières inscrit·e·s. L’inscription de vos élèves ne sera effective qu’après confirmation de notre part. Cette procédure d’inscription en ligne vous permettra de connaître, en temps réel, le nombre de places restant pour un atelier. Il ne vous sera donc pas possible d’inscrire un·e élève dans un atelier déjà complet. Chaque classe fera l’objet d’un formulaire distinct afin de permettre une bonne répartition des groupes le 28 janvier. Si vous inscrivez plusieurs classes pour votre établissement, vous remplirez autant de formulaires que de classes. Nous vous demandons de nous communiquer le nom de chaque élève dans le formulaire. • Il est indispensable que chaque élève soit nominativement repris·e dans le formulaire d’inscription, car les changements ne seront plus possibles une fois l’encodage terminé. • Cela facilitera l’organisation et la répartition des élèves par groupe le jour J. En effet, vous recevrez à votre arrivée, au stand d’accueil, une pochette comprenant : - La liste de vos élèves réparti·e·s par activité, - Des étiquettes mentionnant leur nom et le n° de l’atelier choisi à leur distribuer. Si aucun·e professeur·e n’accompagne la classe , merci de désigner un·e délégué·e de classe qui regroupera les inscriptions de tous/toutes les élèves. La liste de vos élèves et professeur·e·s participant·e·s devra être encodée en ligne avant le 17 janvier (dans la limite des places disponibles). Préparer l’inscription en ligne grâce au formulaire papier Avant d’entamer l’encodage en ligne, il est INDISPENSABLE que vous disposiez de toutes les informations. En effet, vous ne pourrez pas effectuer les changements d’atelier vous-même une fois l’inscription validée. Par souci de facilité, demandez à vos élèves d’inscrire leurs nom et prénom dans le formulaire papier que vous trouverez au centre de cette brochure. UN SEUL FORMULAIRE DOIT ÊTRE ÉTABLI PAR CLASSE . Il doit donc être reproduit autant de fois qu’il y a de classes dans votre établissement. Les ateliers organisés à la fois le matin et l’après-midi portent deux numéros d’atelier différents. Les professeur·e·s souhaitant participer à un atelier doivent suivre la même procédure que leurs élèves. Le nombre d’élèves/professeur·e·s participant à chaque atelier doit être reporté dans la colonne « Total » : ce sont les « places » à réserver dans le formulaire en ligne. Un email reprenant la totalité des inscriptions vous sera envoyé automatiquement dès validation de votre formulaire. Nous reprendrons contact avec vous quelques jours avant la manifestation afin de vous faire parvenir toutes les informations pratiques, mais aussi de connaître le nombre précis d’encadrant·e·s présent·e·s le 28 janvier. Vous rencontrez des difficultés dans l’encodage de l’inscription de vos élèves ? Vous souhaitez apporter des modifications et/ou des ajouts à votre formulaire ? N’hésitez pas à envoyer un email à mfbayard@uliege.be

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