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Version 4 – Septembre 2016
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IMPORTANCE DES EVALUATIONS REGULIERES
Au moins une fois par an, le comité de thèse
doit
se réunir (articles 13 et 15 du
règlement du doctorat ).
C’est une responsabilité de votre promoteur que de veiller à la réunion de votre comité. Mais c’est aussi
au doctorant de rappeler la nécessité de cette réunion ainsi que d’organiser et de planifier la rencontre.
Après un exposé de la part du doctorant détaillant les travaux réalisés et le calendrier de travail, y
compris en matière de formation doctorale, le comité de thèse prodigue des conseils pour la suite et les
réorientations nécessaires éventuelles sont fixées collégialement. Après cette réunion, le comité de
thèse doit remettre un avis au collège de doctorat quant à la poursuite du doctorat en vue de la
réinscription du doctorant.
Dossier dans MyULg:
Rapport annuel – Rencontre annuelle avec le comité de thèse
Dans son dossier sur myULg, dans l’onglet rapport, annuellement, le doctorant doit déposer son
rapport
annuel d’avancement à destination de son comité de thèse. Le promoteur, au nom du
comité de thèse, peut
rendre un avis favorable ou défavorable et l’inscrire dans le dossier du
doctorant dans myULg. Il peut
également y déposer le rapport établi par le comité de thèse suite à
la rencontre annuelle.
Avancement de la formation doctorale
Dans myULg, le doctorant doit encoder toutes les activités de formation doctorale qu’il a réalisées.
Il peut même encoder les activités qu’il planifie de réaliser. Le promoteur, au nom du comité de
thèse, peut effectuer des modifications et remettre un avis sur chaque activité (ce qui n’est pas
obligatoire, cela dépend des exigences de chaque collège de doctorat).
C’est le collège de doctorat qui valide et crédite les activités ainsi que la réussite de la formation
doctorale.
Préparer au mieux la réunion du comité de thèse
Il est essentiel de bien préparer cette réunion, tant au niveau de son contenu que de sa forme
(durée, clarté et qualité de votre exposé, qualité de vos dias, …).
C’est une belle occasion de s’améliorer dans l’exposé et l’argumentation de ses idées.
Il est vivement conseillé de prendre note des commentaires formulés par les membres du comité ou
d’enregistrer la réunion afin de ne rien en perdre, si tous les participants marquent leur accord à ce
sujet.
Au préalable, il y a lieu de discuter avec son promoteur des points à aborder et, si c’est le premier
comité de thèse, prendre conseil auprès d’autres doctorants qui sont déjà passés par là n’est pas
inutile. De même, il est très utile, après avoir couché sur papier les points essentiels à détailler, de
répéter l’exercice oralement, idéalement devant quelques chercheurs de son entourage.
Même si cela suscite un peu d’anxiété, cette réunion est essentielle à l’avancement de vos
recherches.